计算机学院2014级

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课室借用指南

2017-07-03 17:04:33 计算机学院2014级 阅读

一、教学大楼课室借用指南

(请参考下列流程或下载教务处指引查看,指引下载地址:http://jw.scnu.edu.cn/uploadfiles/20150515114028146.rar)

1.登录教务管理系统(http://jwc.scnu.edu.cn/)后,选择菜单:“信息查询-教室使用”。

2.在出现的界面上选择校区、教室类别、座位数、借用时间,然后点击“空教室查询”。

3.根据显示的课室,在所需课室打“√”,然后单击“预约选定课室”。

4.在弹出界面中,如实详细填写“借用单位”、“电话”、、“用途”等信息,然后单击“教室预约”即可完成网上课室申请, 注意以下事宜:

(1)“借用单位”:系统默认为学生所在学院,如为学校社联社团活动,请根据本社团的管理部门更正为“团委”或“学生工作部”。

(2)“单位电话”:请填写辅导员或学生组织指导教师的电话,2012级辅导员办公室电话为:85211353-123。

(3)“电话”:请填写预约人手机号码(注:请勿填写短号)

(4)“用途”一栏中,请详细说明活动的具体组织者(如年级、班级、社团部门等)、主题、方式、人数及主持嘉宾,以方便学院和教务处审核。如果由于用途含糊不清,造成审批不通过或延误的,后果自负。

5.已经完成网上在线申请的同学,请到学院123办公室到辅导员处办理学院审核手续。

6.教务处每周星期一、三、五下午专项审批学院已经审核的申请,请同学们在下午上班前完成学院审核工作。

7.已经审批通过的课室,课室管理中心可以通过教务系统了解审批结果,借用人在使用时间持个人学生证或校园卡直接到课室楼管理中心领取设备即可,无需另外提交纸质表格。

8.同学们可在“信息查询—教室使用”中对自己申请的课室进行审批结果查询与取消预约。

(1)教室借用审批结果可在“预约审核结果查询”中查看;

(2)由于预约教室会导致其他人无法预约该教室,如果在课室审批前临时取消活动不需要借用课室的,请单击“取消预约”,以释放该教室;如果该课室已经批准,则需借用人本人到行政楼207办公室取消课室借用。


(3)由于课室资源有限,为保证课室有效使用,如果临时不需要借用课室,请务必按照规定取消。一旦发现预约借用课室但空置浪费资源的,将对借用人作出相应处理。


【学校教务处关于课室借用的注意事项提醒】

一、哪些课室可以用于非教学活动呢?

第一课室大楼的东、南、西座,可用于非教学活动。

北座的二——九楼,可用于非教学活动。

二、哪些时间可以借用课室呢?

为了不影响正常教学,非教学活动可借用教室时间为:

1-18周周四下午14:30——17:20

周一至周五晚上19:00——21:20

周六日8:30——11:50,14:30——17:20,19:00——21:20

注:国家法定节假日不借课室

三、以下细节可能影响我们对课室预约申请的审批,请认真填写:

1、请在“用途“一栏中告诉我们这次活动的组织者具体是哪个班级、年级或是社团;活动的内容具体是什么。

2、为了保证课室的流通使用,原则上一个活动只能借用一间课室。如果一次借用多间课室,请在借用理由中说明原因。

四、怎么申请还没批下来呢?

1、我们的流程是:学生申请→→学院(部门)审批→→教务处审批。由于审批需要一定时间,我们希望学生至少提前三天预约申请教室。

2、如果出现紧急需要使用课室的情况,请在提交申请后及时联系所在学院(部门)审批老师。

3、教务处审批时间为周一、三、五下午。每次审核未来两周内的课室使用申请。

五、请注意:如出现以下不文明行为,视情节轻重,将对直接借用人予以批评教育,并对相应借用部门处以暂停课室借用资格(1-6个月)的处罚

1、编造虚假理由借用课室

2、借用课室用于校外机构培训、商业宣传等商业营利用途

3、借用课室当娱乐场所,唱歌、跳舞、打牌……

4、不按规定时间借用和归还教室用品

5、取消已批准使用课室不及时通报教务处,导致课室空置浪费

6、制造垃圾,破坏课室用品,活动结束后不随手关闭设备电源,浪费用电

7、不尊重课室管理人员的劳动,不配合课室管理人员的工作

六、不允许跨校区网上借用课室。(说明:目前该系统涵盖了石牌校区和大学城校区的公共教学楼所有课室。同学们在选择课室的时候,请点击石牌校区的课室地点。大学城校区教学楼是按每栋楼来编号,例如:1——101;石牌校区的课室是按坐向的东、西、南、北来编号,例如:东101。


二、学院课室借用指南

1、向辅导员提出借用课室的申请;

2、凭借条和学生的证件(一卡通或学生证)在课室使用前30分钟内在学院门卫管理员处领钥匙;

3、使用完课室后,关闭设备、恢复课室原状、关门关窗关灯、锁门,归还钥匙并领回自己的证件。


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