计算机学院2014级

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学生毕业工作指引

2018-05-30 10:47:15 计算机学院2014级 阅读

第一部分  毕业、结业与延长学籍

第二部分  报到证

第三部分  档案

第四部分  户口

第五部分  离校手续

第六部分  各种手续办理的部门与地址说明



第一部分  毕业、结业与延长学籍


一、毕业条件、取得学位证书的条件

1.按学校的要求,毕业的条件是取得培养方案规定的学分的,准予毕业,包括:必修学分,选修学分与公选学分。具体请登录教务系统查看各专业培养方案

2.授予学位的条件按《学生手册》中的《学士学位授予细则》操作。


二、毕业证书、学位证书的发放

1.毕业证书、学位证书将于学校下发后由本人到辅导员处进行签领,不得代领。

2.发放时间约在6月27日-7月1日期间,具体时间另行通知,没有通知之前,不需要向辅导员进行询问(没有通知即意味着学校还没有下发)。

3.如不在规定的时间领取毕业证、学位证,在2018年8月31日前领取的,需要与辅导员提前预约进行领取;在2018年9月1日后领取毕业证、学位证,学生须自行联系教务处领取毕业证、学位证。


三、毕业证书、学位证书遗失处理

1. 毕业证书、学位证书遗失不能补办只能开《毕业证明》和《学位证明书》;

2. 程序如下(仅供参考,以相关部门的要求为准):

(1)填写普通全日制本(专)科毕业生补发毕业证明书/学位证明书申请表》(下载地址:http://jw.scnu.edu.cn/a/20171102/1705.html)

(2)档案馆办理手续:到学校档案馆复印学历证明、学籍册复印件、录取名册复印件、毕业生名册复印件等。校档案馆位于我校大学城校区,联系电话:020-39310658

(3)携带申请表、档案馆复印材料、申请人身份证原件及复印件、蓝底大一寸照片两张到教务处办理相关手续


四、延长学籍

1.学生没有取得毕业资格,但学习态度认真的,可向学院、学校提出申请延长学籍,原则上每次申请不得长于一年,最多可以申请四次,最迟于每年6月30日前提出。

2.延长学籍学生按在校生进行管理,需要缴纳学宿费,并按教学安排参加教学活动及学生活动;


五、结业

1.在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节,但因个别课程或者实践环节考核不合格而未达到所在专业毕业要求的,学校发给结业证书;

2.结业的学生需按时办理离校手续,并不再按在校生进行管理;

3.学校在结业后一年内,参考下一年级的教学安排,为结业学生的不及格科目各安排一次考试(或论文答辩)的机会,如全部通过,则可凭结业证书换发毕业证书,符合学位授予条件的可申请学位;

4.如学生在学校安排的考试中没有通过(包括没有参加考试),学校不再安排考试机会,不再受理其毕业资格审查与学位授予审查的申请。




第二部分  报到证


一、报到证说明

报 到证是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须 持“报到证”。学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手 续,就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。


二、报到证去向

不同类型的同学的报到证上的报到单位,按下图所示规定。



三、报到证的处理

1.报到证将于发放毕业证时,同时发放。

2.领到到报到证后,按“报到证”上所标注报到时间(一般为一个月),到报到证抬头的单位报到,如属于就业单位统一办理,也可通过就业单位统一上交。

 3.过期的报到证理论上已经无效,但如单位不介意,也可以使用。


四、报到证改派,具体改派相关手续请查看http://career.scnu.edu.cn/a-3-1787.html:

1.以下情况的,可以申请更改报到证(出具新的报到证)

第一种情况,开始和A企业签订了就业协议书,并报到证已经派遣到了A企业相关的城市,而学生工作几个月后,辞职了,去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案,那么这个就必须改派了。

第二种情况,学校交给同学的报到证,出现错误,如姓名,专业甚至派遣地区。发生错误,那么就必须重新开具报到证。(严格讲不属于改派)

第三种情况,错派,没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

第四种情况,调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

第五种情况,毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

第六种情况,毕业二年内,找到工作,并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证,改派到你要去的单位所在城市。(超过两年的,不再办理改派手续,按工作调动处理,自行咨询与了解相关政策)

第七种情况,已经就业或者未就业的学生,考上公务员或者事业编制。在规定年限内,必须报到证改派。

2.办理改派的手续

要 办理改派手续,必须要原单位同意解除协议,原单位上级人事主管部门同意,新单位同意接收,新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部 门,单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续,由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表,再按照教育部门的改派程序和时间期限办理 相关改派手续。对于符合进A市落户条件的,经改派之后,可以由省人才交流中心协助办理进行落户手续。按现行政策,全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业 生,如果户口本来就是迁往A市的,可以不用办理改派手续,只需持与原单位解除关系的证明,到省人才交流中心报到,把人事关系以个人或单位的方式委托人才中 心管理。

具体业务可咨询华南师范大学学生就业指导中心具体处理(不用经过学院)。


五、报到证遗失处理

毕业生“就业报到证”不慎遗失,需补办“就业报到证”分以下两种情况:

  1、两年择业期内:

  (1)本人提出申请;

  (2)工作单位开具证明;

  (3)学校就业指导中心开具介绍信;

  (4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。

  2、两年择业期外:

  (1)本人提出申请;

  (2)工作单位开具的遗失证明;

  (3)学校就业指导中心开具介绍信;毕业生本人到学校档案馆复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校档案馆的公章。

 (4)毕业生持上述材料到省就业指导中心申请补发“就业报到证”证明书。



第三部分  档案


一、 档案

1. 毕 业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖 惩情况等,毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门 或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证 后,才得以实现。

2.档案用以下用途:

(1)转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

(2)考研;

(3)考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

(4)评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

(5)考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

(6)办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

(7)出国审查,没有档案,政审就无法进行

(8)养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

(9)某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

(10)进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

(11)住房补贴发放

(12)入团入党。


二、 档案去向

学生毕业后的档案分两种情况处理:

1.考取国内研究生的,可申请自行提取个人档案,并保持其密封性,送交录取学校。

2.其它的学生的档案,按下图,由广州市机要文件局寄出。


三、注意事项

1.所有学生的档案,毕业后都不再保留在学校;

2. 毕业两年内(或取消暂缓就业后两年内),须确认你的档案的去向,以免无法查询你的档案去向(按国家相关规定,档案的流转记录保留两年)。

3. 报到后一年,可以办理转正定级的相关手续。这个手续的办理不一定会带来好处(如果你永远不进入体制内或办理户口迁移等),但如果将来需要进入体制内、或办 理到大城市的户口迁移等的时候,可能就会受影响,所以建议所有的学生在报到后一年,记得到你的档案管理部门去咨询、办理转正定级的相关手续。

4. 死档,指是指因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有得到适当管理的档案。

(1)申请暂缓就业的学生,两年内不取消暂缓就业,省就业指导中心会将档案打回原籍(地级市的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收),形成死档。

(2)档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

(3)五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

5.如何解决死档问题

(1) 毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业 期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

(2)把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

(3)自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

(4)“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。




第四部分  户口


一、户口的去向选择

1.户口在家的同学:可以将其迁移到工作所在地,也可以保留在家里,自行选择处理方式。如需要将户口迁到工作所在地,需要毕业后凭报到证、毕业证、入户地的接收函到你的户口所在地的派出所办理迁出手续后,到入户地的派出所(公安局办证中心)办理迁入手续。

2.户口在学校的同学:

(1)选择了暂缓就业的同学,可将户口在保留在学校保卫处户籍室。保留在学校的户口,仅提供就业、升学等服务,不办理婚姻、生育等业务,如需办理《失业证》、《结婚证》、《计划生育证》,必须先终止暂缓就业,然后迁移户口到单位所在地或生源地,再进行办理。

2可将户口迁移到工作所在地。学校仅按学生的要求办理户口迁移手续,不保证户口迁入手续的办理是否成功,因此学生须提前与迁入地进行确认已经允许迁入。

3可将户口迁移回生源地。回到生源地的户口,按非农业户口处理。

4)可参考下图查看户口


二、户口处理

1.户口在家的同学的户口处理,由同学自行处理,如有需要,学校可提供咨询与协助。

 2.户口在学校的同学,5月31日后,学校将按就业方案,统一办理户口迁移手续(暂缓就业同学除外);并于发放毕业证时一同发放。



三、注意事项

1.户口迁移证是有时间限制的,务必按规定时间完成迁移手续,否则后果自负。

2.户口迁移证如遗失,需要到原签发机关补办,所需材料如下:

(1)迁入地派出所出具未入户证明;

(2)准迁证的迁入地留存联原件;

(3)迁移人的身份证。

(4)到天河区政务服务中心(天河科技园高唐园区软件路13号)办理补发《户口迁移证》的手续。





第五部分  离校手续


一、应届毕业生应该凭《华南师范大学离校手续办理通知单》在规定时间内完成离校手续办理,包括:

(1)图书归还手续,如有未归还图书者,须自行去图书馆办理;

(2)欠款(包括工作、科研借款,学宿费欠款)的清算,有这一方面者,自行去财务处办理;

(3)退宿手续,以宿舍为单位,在宿舍管理员处办理;

(4)医疗本归还手续,各班汇总后,去校医院办理;

(5)学生证注销手续,各班汇总后,在辅导员处办理(注销后归还毕业生);

(6)有贷款的同学,办理还款手续或签署“还款确认书”(另行通知);

学生个人或宿舍以上手续办理完成后,全级汇总《离校手续办理通知单》,由辅导员或年级学生干部将全级同学的离校手续办理通知单集中收齐,到相关职能部门和单位审核、盖印章。


二、全部毕业生应在6月30日前办理完成所有的离校手续。


三、没有完成离校手续的学生,按学校规定,不能领取报到证;


四、所有学生的校园卡将于2018年7月1日起失效。申请延长学籍的学生、就读本校研究生的学生,可到学院处办理证明,并交到一卡通中心,申请延长使用时间。


五、7月1日及以后需要在学校住宿的同学(包括申请延长学籍的学生),可向学校提出申请并经审批,按标准缴纳费用后,在学校指定宿舍住宿,具体安排另行通知。





第六部分  各种手续办理的部门与地址说明


以上手续办理中,涉及到相关手续的部门与地址包括:

1.广东省大学生就业指导中心:广州市越秀区农林下路72号;

2.华南师范大学就业指导中心:石牌校区桃李园一楼,电话:020-85211035;85217107 传真:020-85216903;邮箱:hs805@scnu.edu.cn;

3.华南师范大学档案馆:大学城校区图书馆六楼C区,电话:020-39310658;

4.华南师范大学教务处:华南师范大学行政楼206、207室,电话:020-85212116、85211092;

5.华南师范大学保卫处户籍室,华南师范大学行政楼111、113室,电话:020-85215587。


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