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关于开展2018年本科毕业生荣誉奖学金评选工作的通知

2018-04-13 13:33:57 计算机学院2014级 阅读

全级学生:

        根据华师学工资字〔2018〕25号文《关于评选2018届本科毕业生荣誉奖学金的通知》和计算机学院工作安排,现就开展2018年本科毕业生荣誉奖学金评选工作通知如下:

        一、工作流程

        (一)于4月16日之前征集对于《华南师范大学计算机学院、软件学院本科毕业生荣誉奖学金评选细则》的意见(具体安排请查看http://jsj2014.win/news/349-cn.html),在意见征集的基础上,学院召开会议讨论、决定评选细则;在细则没有决定最终版本之前,先按征求意见稿进行分数统计,如细则的终稿与征求意见稿有出入,则按终稿对分数进行修正。

            提醒:凡大学期间的情况都可作为加分考虑内容,但院级奖项和荣誉不给予加分。

        (二)同步开展民主测试工作(面向所有同学)

        1.各行政班于4月16日前完成民主测评。各班班长组织班委,根据《细则》第九条的相关要求,组织本班三分之二以上的同学,对本班所有同学进行民主投票,按满分50分,得出每位同学的民主测评分,并将该结果填入《华南师范大学计算机学院2018年本科学生毕业生荣誉奖学金综合测试分值计算表》(以下简称《计算表》,见附件三)。

        2. 4月16日前个人填写《计算表》。所有的同学本人填写本人的各类加分表格,填写时需要注意以下事宜:

        (1)填写的加分项,须严格按《细则》中的款项,在《计算表》的对应表格中填写分值之和;

        (2)每填写一个格子,请在该格子处插入批注,批注内容参考如下格式:

        ●2017年5月获得校级优秀共青团员,加4分;

        ●2017年7月获得校级优秀共产党员,加6分;

        没有批注或填写位置错误的,不给予加分。

        3.个人于4月16日前上报本人材料。各位同学将填写好的本人表格命名为:《姓名+计算表》的形式,连同证明材料电子版本(由同学自行将所有的证明材料拍照,命名为《【201804】张三校级优秀共青团员证书》这样的形式,如有多个文件请形成多个文件)交到各班班长处。其中:由年级统一出示的证明材料无须提交,包括:

        (1) 科研立项的相关证明(由辅导员统一出示);

        (2) 考勤结果(由年级负责考勤的同学出示);

        (3) 其它材料(如有增加,在此处更新说明);

        4.各班于4月17日前上报材料本班材料。各班班长组织班委,汇总同学们提交的表格到一张表格中,命名为《【20180413】华南师范大学计算机学院2014级本科学生综合测试分值计算表(1班)》这样的形式,其中【20180413】为本班定稿并上交的日期上交到年级;同时汇总的包括同学们提交的证明材料电子版本(每位同学一个文件夹,以姓名命名);

        以上材料发到辅导员邮箱处:chenguoqiu@m.scnu.edu.cn

        5.年级于4月18日开展审核与分数公示。年级组织由辅导员为组长,级委、各班班长、党支部委员、普通同学代表为成员的工作小组,对各班提交的材料进行审核,形成《计算表》公示第一稿,并在年级博客进行公示;

        6.同学们于4月20日下午17:30前进行意见反馈。公示期内,同学们如对公示的结果存在任何意见,可在线提交意见反馈,提交方式届时请查看公示内容。提醒:只有一次可提交反馈的机会,过时没有提交的,按无异议处理;

        7.年级于4月20日晚上召开会议,决定综合测评分数。年级奖学金评议小组对同学们提交的意见进行讨论,并决定是否采纳,并形成《计算表》定稿与会议纪要,并进行公示。

        (二)开展奖学金申报与评选

        1.4月22日前,所有有意申请奖学金的同学,届时按《计算表》定稿公示中的通知,开展奖学金申报。

        2.4月24日前,年级奖学金工作小组召开会议,根据同学申请的结果,及综合测试分数,讨论并决定奖学金年级推荐名单,进行公示;在公示的同时,获得推荐的同学请登录学校学生综合服务平台(http://ssp.scnu.edu.cn),在其中的“奖学助学——奖助申请——毕业生荣誉奖学金”项目处正式向学校提交申请,并打印与上交申请表(另行通知)。

        3.对公示无异议的推荐名单报送学院,并由学院统一报送学校。

        4.学校对各学院申报的结果进行审核、公示,并决定奖学金评选结果,根据结果发放奖学金与证书。

        二、  工作要求

        1.所有同学须参加综合测试。如不提交相关加分材料及相关表格,则视为放弃奖学金申请资格。

        2.所有同学要坚持求真务实、客观公正、民主公开的原则完成好综合测评和奖学金评选的相关工作。

        3.全体参评同学要正确评价自己与他人,正确看待名利。坚持正当竞争、实事求是,不得弄虚作假,协调好同学之间的关系,用正确的方法激发和调动成才发展的积极性。

        4. 如对本项工作有任何疑问或问题,请联系辅导员陈国球老师,联系电话:13903013835。

 

计算机学院2014级

2018年4月13日



附件:

附件一、《华南师范大学全日制本科毕业生荣誉奖学金评选办法(修订)》(华师〔2018〕51号)(点击下载查看);

附件二、《华南师范大学计算机学院本科学生奖学金评选细则》(请查看http://jsj2014.win/news/349-cn.html

附件三、《华南师范大学计算机学院2018年本科学生毕业生荣誉奖学金综合测试分值计算表》(点击下载)




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