计算机学院2014级

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关于开展2017年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知

2017-03-09 16:07:45 计算机学院2014级 阅读

各项目负责人及指导老师:

        根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目(以下简称大创计划项目)的任务书,现对研究时间已到期或即将到期的大创计划项目启动结题验收工作,同时对2016年立项的部分项目进行中期检查,具体安排如下:

        一、结题工作安排

        (一)结题验收对象

        根据立项任务书,项目研究完成时间为2017年暑假前(含申请延期项目),以及项目负责人为2013级本科生的大创项目均属本次结题验收对象范围。应结题国家级、省级大创项目清单详见附件1。

        (二)组织形式

        1、学院对所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队PPT汇报、答辩,专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、研究过程、研究结果、取得的成果、研究体会、经费使用情况等。

        2、学校评审审核。学校教务处将组织专家组对学院提交项目结题结果进行评审,重点审查国家级、省级大创项目。

        (三)时间安排

        1、2月28日-4月5日,项目管理单位组织项目总结。

        (1)项目团队总结。请各项目指导老师指导督促项目负责人加快项目研究,按期完成结题材料的整理与撰写,并制作完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括:①《项目结题验收书》(附件3),②项目研究总结报告(格式自行拟定),③项目各成员的研究心得体会,④项目研究过程记录册(包括实验记录材料复印件,参考附件8),⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告,⑥项目相关的获奖证书、其他成果复印件等相关支撑材料。以上材料需汇总齐全,装订成一本完整的材料册(需编写目录)。

        (2)材料提交。材料册于4月5日前一式2本上交到学院122室,同时点击这里在线提交以上材料电子版一份及汇报所用的PPT一份

        2、4月9日,学院组织项目答辩。

        学院组织专家进行现场答辩、要求各项目以PPT形式答辩,专家组评定项目结题验收的分数与等级,90分及以上为“优秀”,75-89分为“良好”,60-74分为“通过”,低于60分为“不通过”,并在项目《结题验收书》上签署意见。

        3、学院上交结题材料到教务处。单位材料包括:

        (1)本单位大创计划工作总结报告原件1份及电子版。

        (2)本单位的《项目结题情况汇总表》(含延期结题项目)原件1份及电子版(附件4)。

        (3)各项目“结题验收材料册”的纸质版1本及电子版。项目管理单位须做好各项目材料的存档工作,以备案备查。

        (4)因特殊原因需延期结题的项目,需及时向学院提交延期申请,延期时间不得超过1年。请项目负责人于4月5日前向所在学院提交《延期结题申请书》(附件5)等材料,延期项目应参加中期检查与答辩,并按照中期检查项目要求提交材料。

        4、5月份,学校专家审核与验收结果公布

        教务处将组织专家审核各项目的开展情况、实施过程、取得的成果及答辩情况,确定验收结果,发文公布,对通过结题验收的项目颁发结题证书。

        二、中期检查工作安排

        (一)检查对象

        2016年立项且不参加本次结题验收的大创计划项目(含申请延期项目)均需进行中期检查,详见附件6。

        (二)组织形式

        与结题验收工作组织形式相同。项目管理单位组织专家对学院所有立项项目进行答辩、专家组审查,并评定结果。学校教务处将组织专家组对学院提交的中期检查结果进行审核,重点审查国家级、省级大创项目。

        (三)时间安排

        1、2月28日-4月5日,各项目组织项目小结

        各项目和指导老师组织项目团队完成“中期检查材料册”,主要内容包括:①《华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告》(见附件7),②《华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册》(见附件8),③项目已取得研究成果的支撑材料,包括调研报告、论文、项目训练方案等。

        2、材料提交。材料册于4月5日前一式2本上交到学院122室,同时点击这里在线提交以上材料电子版一份及汇报所用的PPT一份

        2、4月9日,学院组织中期检查答辩

        学院组织专家举行中期检查答辩,专家组根据“中期检查材料册”和答辩情况,填写专家组检查意见,给出评分和考核结果,90分及以上为“优秀”,75-89分为“良好”,60-74分为“通过”,低于60分为“不通过”,建议优秀和良好的比例分别不超过本单位本次中期检查项目总数的10%和30%。

        3、学院上交中期检查材料到教务处。

        4、5月份,学校专家审核与验收结果公布

        教务处组织专家审核各项目的开展情况、实施过程及答辩情况,确定项目的中期检查结果,并发文公布。对评分排名后20%的项目进行重点抽查,做出延期或终止项目的最终审核结果。

        三、其他事项

        若有疑问,请及时联系学院科调部。

 

                              

        附件:(点击下载)

  1. 2017年应接受中期检查的大学生创新创业训练项目一览表

  2. 大学生创新创业训练项目结题验收报告

  3. 大学生创新创业训练项目延期结题申请书

  4. 大学生创新创业训练项目中期检查报告

  5. 大学生创新创业训练项目过程记录册

 

 

计算机学院团委

2017年3月9日


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